Vacature Adviseur Operations Shared Service Center DJI

De mensen achter DJI

• DJI organisatie
• Maak kennis

Adviseur operations Shared Service Center DJI (Den Haag of Veenhuizen)

Het adviseren van klanten als het Forensisch Instituut. De jaarrekening van Dienst Justitiële Inrichtingen, de financiële rapportage en verantwoording van een gevangenis. Of de maand- en jaarafsluitingen van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Word dan specialist record to report bij het Financieel Dienstencentrum (FDC), onderdeel van het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen.

Standplaats: Meerdere locaties Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.165 - € 4.440 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 23-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Copy Link

Het adviseren van klanten als het Forensisch Instituut. De jaarrekening van Dienst Justitiële Inrichtingen, de financiële rapportage en verantwoording van een gevangenis. Of de maand- en jaarafsluitingen van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Word dan specialist record to report bij het Financieel Dienstencentrum (FDC), onderdeel van het Shared Service Center Dienst Justitiële Inrichtingen.

Standplaats: Meerdere locaties Aantal uur: 32 - 36 Maandsalaris: € 3.165 - € 4.440 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Bachelor - HBO Reageren voor: 23-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur operations Shared Service Center DJI (Den Haag of Veenhuizen) Vragen?

jouw werk in
Bedrijfsvoering en Staf

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Je gaat aan de slag voor één of meer van onze klanten; organisatieonderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Samen met je collega's richt je je op de processen binnen record to report, zoals het grootboek, de financiële rapportage en verantwoording. Hierbij ben jij binnen het team dé inhoudelijk specialist en deel je graag jouw kennis met collega's. Je voert analyses uit en levert onderbouwingen voor de balansdossiers. Jouw missie: de financiële administraties juist, volledig en op tijd leveren waarbij de klant tevreden is!
Stel dat het Pieter Baan Centrum jouw klant is. Of het Nederlands Forensisch Instituut. Boeiend toch, dat jij inzicht hebt in hun geldstromen? Trouwens, dat inzicht heb je ook letterlijk wanneer je op klantbezoek gaat in tijden dat dit mogelijk is. Je werkt namelijk nauw samen met de planning en control medewerker en de business controller bij je klanten. Wij werken hybride, maar als het kan en noodzakelijk is bezoek je de locaties. Bijvoorbeeld om mondeling inzicht te geven in hun financiële positie, te sparren over de prognoses die jij opstelt en te adviseren over alles wat met hun financiële administratie te maken heeft. Alles komt samen bij de afdeling Record to Report.

• Kennis te delen en samen de dienstverlening continu te verbeteren met de collega's van de afdeling Purchase to Pay en Order to Cash.
• Een goede relatie op te bouwen met jouw klant; hulp op maat leveren, verwachtingen te managen en overtreffen natuurlijk!
• Het beoordelen van een rekening analyse, het opstellen van een vermoedelijk beloop en niet stoppen totdat je zeker weet dat de administratie juist en volledig is.
• Dat jouw ideeën gehoord worden en je ze mag uitvoeren!

Samen met jou tillen we het Financieel Dienstencentrum naar the next level.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE?

Mevrouw J. van Lent, teamleider operations R2R

,

• Ambitie, je wil graag doorgroeien.
• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in financiële richting.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring binnen het proces van record to report.
• Je kunt goed projectmatig werken en weet overzicht te houden over de werkvoorraad.
• Je hebt kennis van lean.

Werken in een complexe organisatie waar persoonlijke ontwikkeling, data gedreven werken, automatisering en procesoptimalisatie doelstellingen zijn. Dit ligt jou niet alleen goed, je krijgt hier ook extra energie van. Zo meld je je proactief aan voor onze innovatieve projecten, bijvoorbeeld op het gebied van robotisering. Dit doe je vanuit je drive om continu te verbeteren, maar ook omdat je jezelf wilt blijven ontwikkelen.

• Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

• Salarisniveau - min. Schaal 09 - max. Schaal 09
• Maandsalaris - min. €3.165,00 - max. €4.440,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Minimaal aantal uren per week - 32
• Maximaal aantal uren per week - 36

Locatie Den Haag Shared Service Center DJI

Je krijgt zo'n twaalfhonderd collega's in allerlei functies. Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega's en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Financieel Dienstencentrum is een gloednieuw organisatieonderdeel van het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI). Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder DJI, de Immigratie- en Naturalisatiedienst het Nederlands Forensisch Instituut en Justis. Deze opdrachtgevers vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn. Debiteuren, crediteuren, grootboek en financieel beheer, maar ook klantspecifieke financiële taken, zoals de administratie rondom de betaalrekeningen van justitiabelen en de inning van leges bij gemeenten.
Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico's. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega's te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.
Afdeling Operations Het team Record to report maakt deel uit van de afdeling Operations. Deze afdeling levert de dienstverlening voor de klanten van het Financieel Dienstencentrum. Dit doen we in teams van 20 tot 25 mensen die samen verantwoordelijk zijn voor een van de volgende end-to-endprocessen:

• Purchase to pay: het proces van bestellen tot betalen.
• Order to cash: het proces van aanvraag tot betaling.
• Record to report: het proces van financiële administratie tot verantwoording.
• Rekeningcourant justitiabelen: de administratie van de betaalrekeningen van gedetineerden.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat.

Spreekt werken bij DJI je aan?

Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?

Functie:	adviseur operations service dji
Startdatum:	24-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3165 – 4440
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.