Vacature Projectleider IT

Werken bij het Mauritshuis

Projectleider IT met een brede functionele blik

Full-time 32-36 uur per week

The Goldfinch By Fabritius At Museum Mauritshuis In The Hague

Wij zijn op zoek naar een projectleider IT, een compleet nieuwe functie voor het Mauritshuis! In deze functie staan zaken als consolidatie van het applicatielandschap, verbeterde aansluiting van applicaties op de procesorganisatie en het IT-beleid uitgangspunt Cloud first centraal.

Ben jij iemand die ervoor zorgt dat processen goed worden ondersteund met applicaties? Maak je gebruikers graag blij met goede inrichting van deze applicaties? Ben jij iemand die een IT-project kan aanpakken van het begin tot het eind? Kun jij techniek naar gebruikers-vragen vertalen en andersom? Heb jij verstand van IT-beleid, informatiebeveiliging en IT change processen? Dan is dit de ideale functie voor jou!

Het team FI is verantwoordelijk voor de financiële administratie en het beheer, onderhoud en de exploitatie van IT binnen het Mauritshuis. Naast 3 medewerkers in het team Financiën, kent het IT-team nu een medewerker Support en wordt bijgestaan door een tweetal externe medewerkers en verschillende leveranciers, die helpen bij het beheren en onderhouden van systemen. Je rapporteert aan het en het hele team valt onder de zakelijk directeur.

Vanuit je rol als projectleider ben je het aanspreekpunt voor de diverse teams binnen het Mauritshuis, op het gebied van alle vragen die zij hebben met betrekking tot het functioneren en de door ontwikkeling van (hun specifieke) IT/applicaties.

Naast deze activiteiten op het gebied van beheer en doorontwikkeling van het IT-landschap van het Mauritshuis, is er uitwerking nodig van het brede ICT-beleidsplan, informatiemanagement en informatiebeveiliging. Wij zijn een kleine organisatie, dus ook binnen het team moet je elkaar in sommige cruciale taken kunnen vervangen.

Wat ga je doen?

Analyse applicatielandschap

• Inventariseren van applicaties (technisch, functioneel)
• In kaart brengen key-users/proceseigenaren
• Bespreken functionele eisen en wensen van gebruikers
• Toetsen van bruikbaarheid van applicatie/functie voor de organisatie
• Analyse van databronnen t.b.v. sturing van de organisatie
• Opstellen verbeterplan (resources, licenties, systemen, tijd)
• Rapporteren bevindingen, delen conclusies en rapporteren verdere aanpak voor MT besluit

Projectorganisatie

• Projectvoorstellen incl. kosten beraming voorleggen ter formele besluitvorming
• Opstellen concrete projectplanning
• Samenstellen projectteam
• Uitvoeren projectplan
• Communciatie met leveranciers
• Rapporteren voortgang, realisatie, afwijkingen en financiën aan stuurgroep
• Opleveren geteste oplossing, documentatie en eventuele training
• In beheer nemen en houden

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een HBO+ werkniveau.
• Hebt een ruime ervaring met Projectmanagement in Technische IT projecten.
• Je kan functionele vragen vertalen naar techniek en andersom.
• Je bent resultaatgericht, kunt goed vasthouden aan gekozen structuur, afspraken en scope en bent gewend om volgens planning te werken en realiseren.
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig
• Jouw servicegerichte instelling en flexibiliteit in omgang maken dat jij en de vele partijen samen lwerken en komen tot concrete resultaten
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met de culturele sector.
• Woonachtig in de regio Den Haag

Wat kun je verwachten?

Een inspirerende werkomgeving in een van de mooiste musea van Nederland, een bevlogen team en never a dull moment . We bieden een aanstelling voor 32-36 uur per week, in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
De functie is ingeschaald in schaal 12, conform de Museum CAO en biedt een minimum salaris van € 4.170 bruto en maximaal € 5.768 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Inschaling binnen schaal 12 is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.
We vinden het belangrijk dat onze medewerkers vitaal zijn én blijven en werkgeluk ervaren in onze organisatie. Om bij te dragen aan een goede balans tussen werk en privé bieden we onder meer 194,4 vakantie uren per jaar (op fulltime basis), de mogelijkheid om ook thuis te werken, stimuleren we opleiding, ontwikkeling en kennisdeling en investeren we in goede gesprekken met elkaar.

Over het Mauritshuis

Van Vermeers Meisje met de parel , tot De anatomische les van Rembrandt en Fabritius' Puttertje . Nergens in Nederland vind je zo veel indrukwekkende schilderijen per vierkante meter als in het Mauritshuis. We zijn een klein museum met een grote collectie 17e-eeuwse schilderkunst en nog grotere ambities.

Zo willen we van het Mauritshuis een plek maken waar iedereen zich thuis voelt. Ongeacht leeftijd, achtergrond of kennis van kunst. We willen laten zien dat onze schilderijen - ook al zijn ze honderden jaren oud - over onderwerpen gaan die nog altijd actueel zijn. Liefde, ongelijkheid, macht, schoonheid. We zijn een innovatief museum dat vanuit verschillende perspectieven het heden met het verleden wil verbinden.

Hierbij is het belangrijk dat ook onze collega's zich bij ons thuis voelen. We willen een inspirerende werkomgeving bieden, waarin medewerkers worden aangemoedigd verantwoordelijkheid te nemen en nieuwe mogelijkheden te verkennen.

Organisatie

In het Mauritshuis werken circa 80 vaste medewerkers. Daarnaast werken er 30 tot 40 rondleiders, museumdocenten en servicebaliemedewerkers op flexibele basis. Geen dag is hetzelfde. We maken nieuwe tentoonstellingen, doen onderzoek en ontvangen wekelijks duizenden bezoekers. Dat doen we samen.

Solliciteren?

Ben jij die ene projectleider IT die verder kijkt dan getallen en wil jij werken in het mooiste museum van Den Haag?

Functie:	projectleider it
Startdatum:	31-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	5768 – 5768
Uren per week:	32 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.