Vacature Projectondersteuner

Als Projectondersteuner (PO) verricht je samen met de andere projectondersteuners organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden voor de projectteams van de Inspectie Justitie en Veiligheid (Inspectie J&V). Deze Projectteams voeren inspecties uit bij onder toezicht staande organisaties en bestaan uit een projectleider, projectleden en projectondersteuners.

Dit ga je doen:

• Je bewaakt het werkproces van projecten. Je legt concepten van interviewverslagen voor aan de respondenten voor wederhoor en zorgt daarna voor de definitieve vastlegging.
• Jij zorgt voor de voorbereiding van inspecties, het inplannen van vergaderingen, interviews en bijeenkomsten
• Je zorgt voor het administratief voorbereiden van de inspecties zowel nationaal als internationaal
• Samen met de projectleider stel je correspondentie op en zorg je voor het invoeren en registreren van stukken in DigiJust (digitaal post/informatiesysteem) en voor een correcte archivering
• Voor de externe inspecteurs zorg jij voor het opstellen en controleren van financiële declaraties

Je werkt 34 uur per week. Je gaat aan de slag van 10 juni 2024 tot en met 9 juni 2025. Er is kans op verlenging! In het begin zul je meerdere dagen op kantoor worden verwacht voor het inwerktraject. Fysieke aanwezigheid is verplicht bij fysieke vergaderingen, die wekelijks plaatsvinden. Het is mogelijk om thuis te werken in deze functie, in overleg met je team.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.