Vacature Managementsecretaresse

Locatie: Leiderdorp - Uren: 24 - 32 uur per week - Salaris: maximaal € 3.417,15 bruto per maand (obv 36 uur per week)

Als managementsecretaresse bied jij ondersteuning aan het management op secretarieel en organisatorisch vlak. Jij bent hét visitekaartje van het management en weet als geen ander hoe je anderen faciliteert en ontzorgt!

Een vraag over deze vacature?

Bel of app gerust met onze recruiter

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ontzorg je de leden van ons managementteam (MT) op secretarieel en organisatorisch gebied zodat zij zich kunnen focussen op hun primaire werkzaamheden. Je reageert op mailtjes, handelt telefoontjes af, beoordeelt verzoeken op urgentie en prioriteit en zorgt dat de administratie kloppend is. Ook fungeer je als contactpersoon en aanspreekpunt namens het MT. Een greep uit de verdere werkzaamheden:

• Je beheert de complexe agenda's en plant afspraken in afstemming met het MT;
• Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en maakt notulen;
• Je signaleert en bewaakt de voortgang van actiepunten en afspraken en waar nodig attendeer je betrokkenen op gemaakte afspraken;
• Je ondersteunt bij projecten en evenementen;
• Tot slot verzamel je gegevens ter voorbereiding van beleidsvormend overleg.

Herken jij jezelf?

Onze nieuwe ActiViter bezit 'organisatorisch DNA' en werkt volgens de ActiVite kernwaarden: samen, actief, uniek en met lef. Wij vinden het belangrijk dat je plezier hebt in je werk. Bij ActiVite kun je jezelf zijn en word je gewaardeerd door je collega's. Verder is het volgende belangrijk:

• Je hebt een relevante mbo 4-opleiding (Managementassistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar);
• Je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol;
• Je voelt je als een vis in het water in een dynamische omgeving en schakelt snel;
• Je bent communicatief vaardig, van nature positief en spreekt mensen makkelijk aan;
• Tot slot ben je zelfstandig, nauwkeurig en weet je hoe je efficiënt plant en organiseert.

Hier ga je werken

Je komt te werken in ons kantoor in Leiderdorp. Wij werken samen in een team van secretaresses en vervangen elkaar bij afwezigheid. Samen zorgen wij ervoor dat alles soepel verloopt voor ons MT. Het MT bestaat uit drie regiomanagers zorg, een manager HR en een manager bedrijfsvoering.

Wij zorgen goed voor jou!

Bij ActiVite staat de medewerker op 1. Wij houden zoveel mogelijk rekening met jouw wensen én zorgen voor een fijne werkomgeving. Bij ActiVite is ruimte voor maatwerkcontracten en persoonlijke ontwikkeling. Verder ontvang je:

• Een contract voor onbepaalde tijd tussen de 24 en 32 uur per week, jij bepaalt wat je wilt;
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.620,33 en maximaal € 3.417,15 op basis van een 36-urige werkweek, FWG 40 conform cao VVT;
• Vakantiegeld van 8 % en 8,33% eindejaarsuitkering van het bruto jaarsalaris;
• Reiskostenvergoeding;
• Ruimte voor groei en ontwikkeling, er zijn goede scholingsmogelijkheden via onze eigen ActiVite Academie;
• Een meerkeuzesysteem voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of het kopen van extra vakantie-uren;
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Collega's die blij zijn om je te zien!

Enthousiast?

Solliciteer meteen via onderstaande button! Ben je al enthousiast, maar heb je eerst nog wat vragen? Neem gerust contact op met Dominique Janssens, recruiter van ActiVite, via telefoonnummer of WhatsApp of mail naar . Heb je inhoudelijke vragen, neem dan contact op met , . Zij is bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag via telefoonnummer of mail naar .

Goed om te weten

Van alle nieuwe medewerkers wordt voorafgaand aan de indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. De kosten hiervan worden vergoed door ActiVite.

Functie:	managementsecretaresse
Startdatum:	02-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2620 – 3417
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met ActiVite via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.