Vacature Office Manager

Office Manager

Leiden

Northpool is een energie handelsbedrijf met ruim 90 medewerkers en is gevestigd in het centrum van Leiden. We zijn op zoek naar een enthousiaste en energieke Office manager die zorg gaat dragen voor het reilen en zeilen van ons nieuwe kantoor!

Als Office manager ben je, samen met je directe collega, verantwoordelijk voor het welzijn van je collega's op kantoor en zorg je voor een prettige en optimale werkomgeving. We zijn op zoek naar een ondernemend en proactief persoon die ziet wat er moet gebeuren. Je bent communicatief vaardig en hebt een oog voor detail, wacht niet af en kunt improviseren wanneer de dag anders loopt dan je had verwacht. Weet jij van aanpakken en ben je goed in organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Een aantal van je werkzaamheden zullen zijn:

• Het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers, collega's en gasten (zowel op kantoor als via de telefoon/mail).
• Je zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd piekfijn uitziet.
• Het verzorgen van de dagelijkse lunch op kantoor; waaronder het bestellen en klaarzetten van de lunch, evenals het opruimen van de lunchruimte en keuken.
• Organiseren van evenementen voor alle medewerkers, waaronder borrels, uitjes, het jaarlijkse staff event en kerstdiner.
• Het boeken van vluchten en hotels.
• Je helpt bij de onboarding van nieuwe collega's.
• Vooraadbeheer; zowel het zorgen voor alle kantoorbenodigdheden als het doen van de wekelijkse boodschappen.
• Het zorgen voor cadeautjes/presentjes bij 'Lief en Leed' binnen de organisatie.
• Contact onderhouden met de verhuurder van het gebouw, de schoonmaak en leveranciers.
• Het ondersteunen van de Finance- en HR afdeling met administratieve taken.

WIJ VRAGEN:

• Servicegerichtheid en enthousiasme;
• Secuur, accuraat en punctueel zijn;
• Zelfstandig en pro-actief zijn;
• Ervaring met MS Office;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een MBO+ werk- en denkniveau.

WIJ BIEDEN:

• Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Jonge en gemotiveerde collega's.
• Een ambitieuze en dynamische werkomgeving in een nieuw kantoor, van alle gemakken voorzien.
• Evenementen en borrels door het hele jaar.
• Startdatum in overleg, bij voorkeur 1 januari.

Word jij enthousiast van het lezen van deze vacature? Stuur dan je CV en korte motivatie naar .

Functie:	office manager
Startdatum:	17-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Northpool via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.